Vacature

Vacature administratief medewerker (m/v)

businessman-1492563_1920
Wie komt op korte termijn ons team versterken?

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor 16 à 24 uur per weekBen jij klantvriendelijk, flexibel, dienstverlenend, initiatiefrijk èn op korte termijn beschikbaar? Dan is dit de baan voor jou!

Wie is Stap.nu en wat doen wij?

Stap.nu Reïntegratie & Counseling is een specialist in de re-integratiebranche. Maatwerk, betrokkenheid, duurzaamheid en kwaliteit zijn de uitgangspunten van onze dienstverlening. Stap.nu is een re-integratiebedrijf dat gespecialiseerd is in het begeleiden van mensen met kanker of mensen die op een andere manier zijn geconfronteerd met een levensbedreigende of chronische ziekte. Stap.nu beschikt over een landelijk netwerk van ervaringsdeskundige coaches. Het kantoor in Den Bosch wordt bemenst door een klein team van medewerkers.

Functie

De administratief medewerker is de spil in de organisatie, die signaleert, communiceert en schakelt tussen de verschillende doelgroepen (cliënten, opdrachtgevers, contractpartijen en coaches). Je bent verantwoordelijk voor administratieve processen/taken en de trajectadministratie van Stap.nu. Daarnaast ben je het visitekaartje van de organisatie bij klantcontact. Je verricht proactief en zelfstandig werkzaamheden volgens de gestelde kwaliteitseisen en richtlijnen van Blik op Werk.

Functie-inhoud

  • Beantwoorden van de telefoon en ontvangen van bezoekers Stap.nu.
  • Communiceren en informeren aan opdrachtgevers en cliënten omtrent diensten Stap.nu.
  • Aanspreekpunt richting coaches inzake het werkproces en de administratieve voortgang van trajecten.
  • Algemene ondersteunende taken, waaronder het verzorgen van in- en uitgaande post/mail.
  • Organisatie van evenementen en beurzen.
  • Corrigeren en redigeren van teksten.
  • Uitvoeren van de trajectadministratie; van aanvraag tot evaluatie.
  • Coördineren en bewaken van op te volgen acties voor wat betreft nieuwe en lopende dossiers.
  • Offreren en factureren van trajecten.
  • Monitoren van klanttevredenheid en klachtenadministratie.
  • Verwerken van trajectgegevens volgens de criteria van Blik op Werk.

Wat bieden wij?

Een afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief in een sterk ontwikkelende en dynamische organisatie.

De salarisindicatie bedraagt minimaal € 2.100,- en maximaal € 2.300,- bruto per maand op fulltime basis, exclusief vakantietoeslag.

Wat zoeken wij?

  • Een representatieve collega met een HBO werk- en denkniveau.
  • 3 à 4 jaar ervaring in administratieve werkprocessen.
  • Goede kennis van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, liefst met een vlotte pen.
  • Zeer goede kennis van het Officepakket: Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
  • Initiatiefrijk en een dienstverlenende en resultaatgerichte instelling.
  • Proactief en nauwkeurig met een zelfstandige en verantwoordelijke werkhouding.
  • Affiniteit met de re-integratiebranche, specifiek mensen met kanker en een chronische aandoening.
  • Ervaring in geautomatiseerde systemen; bekendheid Snelstart en Efficy is een pré.

Ben jij die betrokken, flexibele en enthousiaste kandidaat, die minimaal 3 dagen per week èn op korte termijn beschikbaar is en in een klein teamverband met een informele werksfeer het administratieve proces van onze organisatie mee gaat verzorgen? Klik dan rechts op de rode button (info@stap.nu) en stuur ons jouw sollicitatie voorzien van motivatie en cv vóór 2 januari 2018 toe via de mail. De eerste ronde met sollicitatiegesprekken vindt plaats op 8 en 15 januari 2018. We horen graag van je!

email-2151046_1920
Social media & sharing icons powered by UltimatelySocial